5 Tips (Dan 5 Bonus) Untuk Membuat Bagan Organisasi Dengan Bagikan Poin & Kantor 2013

Bagan organisasi (atau bagan organisasi, seperti yang sering disebut) dapat sangat membantu departemen SDM dan manajemen tingkat atas, karena cara mereka mewakili hubungan antara setiap anggota dalam suatu organisasi dengan cara yang hierarkis. Dengan bagan organisasi yang praktis, menjadi mudah untuk menjelaskan rantai komando kepada karyawan baru, dan untuk mengembangkan tenaga kerja dengan lebih baik juga. Berikut adalah 5 tips untuk membantu siapa saja membangun Bagan Org SharePoint yang terlihat bagus dan membantu dalam memvisualisasikan struktur organisasi dengan cepat juga.

Kiat – 1: Buat daftar SharePoint khusus untuk bertindak sebagai sumber data
Buku kerja Excel atau file database dari SQL Server / Oracle akan menyelesaikan pekerjaannya, tentu saja, tetapi tidak ada yang mengalahkan kesederhanaan daftar SharePoint ketika harus membuat sumber data untuk bagan. Terlebih lagi РAnda bahkan dapat mengajar magang yang ditantang secara teknologi bagaimana membangun / memperbarui daftar jauh lebih cepat daripada opsi lain yang tersedia untuk Anda bonus 100 member baru.

Kiat bonus: Setelah Anda membuat bidang data dari nama depan dan belakang (masing-masing dengan nama First_Name dan Last_Name,), Anda dapat menggabungkan keduanya menjadi bidang ketiga (Full_Name, katakanlah) menggunakan satu perintah:

= [First_Name] & “” & [Last_Name]

Kiat – 2: Tempatkan penunjukan di atas nama setiap karyawan
Dalam hal memahami struktur organisasi, penunjukan karyawan jauh lebih penting daripada namanya. Saat membuat bagan organisasi, masuk akal untuk memberikan lebih banyak fokus pada penunjukan mereka daripada nama mereka. Tempatkan setiap penunjukan dalam huruf tebal di bagian atas kotak yang ditugaskan untuk setiap karyawan, untuk hasil terbaik. Anda dapat menempatkan nama di bawahnya dalam font yang lebih kecil dan gaya reguler.

Kiat Bonus: Pertahankan konsistensi antara ukuran font dan gaya yang digunakan untuk penunjukan dan nama di semua kotak. Seluruh bagan akan terlihat lebih baik.

Kiat – 3: Pertahankan ukuran kotak yang sama di seluruh bagan untuk tampilan terbaik
Konsistensi dalam ukuran kotak di bagan akan memberikan seluruh struktur tampilan yang tertata dengan baik. Anda juga dapat membuat kotak-kotak yang ditugaskan untuk orang-orang dengan sebutan yang sama dengan ukuran yang sama. Dengan begitu, ketika grafik ditampilkan, pemirsa akan dapat dengan mudah memahami berbagai tingkat hierarki dalam organisasi.

Tip Bonus: Cobalah untuk menjaga jarak yang sama antara kotak untuk struktur keseluruhan yang terorganisasi dengan baik.

Kiat – 4: Bagi bagan besar menjadi beberapa bagian
Jika organisasi Anda sangat besar, dengan banyak orang yang bekerja di divisi yang berbeda, maka masuk akal untuk membuat bagan terpisah untuk setiap divisi, sehingga terlalu banyak detail tidak harus terjepit bersama dan dibuat agar dapat masuk ke dalam satu layar.

Kiat Bonus: Anda dapat membuat bagan terkemuka dengan kepala setiap divisi, dan kemudian menautkan kotak-kotak yang ditugaskan kepada mereka untuk bagan terpisah yang berisi hierarki karyawan di divisi itu. Dengan begitu, selama presentasi, Anda bisa membuka bagan utama terlebih dahulu, dan kemudian membuka bagan tertaut saat dan ketika Anda perlu mendiskusikan struktur organisasi di setiap divisi.

Kiat – 5: Cari alat pihak ketiga yang dapat membuat bagan organisasi secara langsung
Meskipun mungkin untuk membuat bagan organisasi dengan menggunakan layanan Excel dan SharePoint 2013, menggunakan alat pihak ketiga dapat membuat tugas lebih mudah dan lebih cepat. Terlebih lagi – Anda bahkan dapat menambahkan perangkat tambahan grafis yang tidak dapat ditawarkan oleh Excel. Yang Anda butuhkan hanyalah spreadsheet atau daftar SharePoint dengan data yang diperlukan untuk bagan organisasi, dan alat akan menangani sisanya.

Tip Bonus: jika Anda memilih untuk menggunakan alat pihak ketiga, pastikan itu kompatibel dengan SP 2013 dan Excel 2013. Dengan begitu, Anda akan memiliki opsi untuk menggunakan daftar SP atau buku kerja Excel sebagai sumber data untuk bagan organisasi. .

Bagan organisasi dapat mengambil banyak kerumitan dari sesi orientasi untuk karyawan baru, dan juga dapat membantu manajemen tingkat atas melihat sekilas orang-orang yang bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari dalam bisnis perusahaan. Bangun dengan benar dan Anda akan memiliki alat yang berguna di tangan Anda yang dapat terbukti bermanfaat untuk waktu yang lama.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *